ATA Assembléia Geral Ordinária - Fev 2019

22/2/2019 |

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Salvador, 21 de fevereiro de 2019.

ATA – ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA 

DATA - 21/02/2019

LOCAL – Sala de reunião Febatri – Rua Almirante Barroso, 210, Rio Vermelho, Salvador/BA

PRESENTES – O presidente Walter Kraus, e as filiadas e seus respectivos representantes Cavalo Marinho (Elquison Castro), Atividades Massicas (Manoel Alberto Lopes Dias ), Clube Leônico (Cleber Castro).

Objetivamente foi tratada a Assembleia Geral Ordinária conforme o seguinte:

1. Apresentação do relatório de atividades administrativas e esportivas do exercício de 2018. 

a. Foi apresentado o relatório de atividades com escopo de janeiro a dezembro de 2018, onde pode-se constatar a realização das mesmas, assim como foram discutidas e justificadas algumas particularidades de algumas ações.

2. Prestação de contas e demonstrações financeiras do exercício 2018. Status.

a. Tendo em vista que a contabilidade ainda aguarda o fechamento de 2018, devido a um impasse de documento, fica definido que a prestação de contas seja realizada na próxima assembleia ou no máximo, no dia 31 de abril, que corresponde a data limite legal.  

b. Foi solicitado por uma das filiadas e esclarecido pela diretoria 03 (três) pontos constantes na prestação de contas do site da entidade 

i. Valores diferentes para mesmos itens (Medalhas /Chipagem)

Justificativa: Contratação conjunta para utilização em mais de mais de um evento.

ii. Valor pago de Permit à Federação Baiana de Atletismo

Justificativa: Item pago no encontro de contas em evento compartilhado de Triathlon e Corrida, onde os itens do evento foram pagos pelo consórcio de empresas/entidades.

c. Contrato de aluguel – sala atual da Febatri.

i. O contrato do aluguel encontra-se disponível na atual sala de reunião da Febatri (Rio Vermelho, rua Almirante barroso, 210).

3. Apresentação do Regimento de custas e taxas (art. 37, II, do ES).

a. Devido a necessidade de se aprofundar sobre este tema, fica definido que o regime de custas e taxas terão como parâmetro os mesmos procedimentos e valores definidos nos documentos para esta finalidade, que serão enviados para análise pela Febatri. A avaliação destas custas e taxas, assim como suas regras, serão discutidas entre as filiadas e/ou comissões, podendo ser modificadas mediante justificativa e o aceite da maioria.

b. Enquanto não se define as regras e valores, fica sugerido que os valores de inscrições para as provas de Triathlon, Duathlon e Aquathlon serão R$160, R$145 e R$100 respectivamente, somando-se a estes valores possíveis taxas de comodidade inerente serviços de pagamentos eletrônicos (e-commerce).

4. Apresentação de proposta de calendário de atividades esportivas para o ano de 2019. 

a. Foi apresentada a minuta do calendário de provas 2019 ( CONSTANTE COMO PROVISÓRIO NO SITE DA FEBATRI ), o qual foi aprovado com a ressalva de que nenhuma prova deste calendário poderia ser realizada em mesma data de provas da Cbtri ( A Febatri deve proceder a alteração).

b. As instituições que desejam realizar provas com o aval e a estrutura da Febatri, deverão solicitar os documentos necessários e seguirem as regras para a obtenção do Permit. 

c. Sobre o Permit, serão avaliados os seus valores e regras, definindo os processos, benefícios, valores, responsabilidades e atividades relacionadas ao mesmo.

d. A FEBATRI terá como meta, angariar parceiros da área de transporte ou se possível e sem comprometer a execução da prova, incluindo em sua projeção orçamentária, para viabilizar e/ou facilitar a mobilidade dos atletas, tanto da capital quanto do interior, para o local sede de prova.

5. Termo de renúncia da diretoria e convocação de novas eleições para término do cumprimento do mandato. 

a. Apresentado o Termo de Renúncia , o mesmo  foi aceito inclusive a disponibilização para atuação do atual presidente, agora como interino, até a eleição da nova Diretoria. Definiu-se porém, que à partir deste momento até o período da eleição da nova Diretoria, todas as decisões,  deverão ter ciência das filiadas presentes . Esta decisão visou a continuidade das ações da FEBATRI de forma prática e legal.